اسباب کشی اداری و جابجایی لوازم دفترکار اداری با اسباب کشی منزل بسیار متفاوت است. در این مقاله سعی داریم به نکاتی در مورد جابجایی وسایل اداری اشاره کنیم.
انتقال لوازم اداری خود به مکان دیگری بسیار هیجان انگیز است، به خصوص اگر از خدمات و ویژگی های بهتر در مکان جدید لذت ببرید. با این حال، هنگام جابجایی لوازم اداری می توانید بسیار مشغول باشید. به همین دلیل مهم است که زمان کافی برای تهیه آن صرف کنید. با در نظر گرفتن نکات اساسی برای انتقال لوازم اداری خود به یک مکان جایگزین، احتمالاً این روند را بسیار آسان تر خواهید کرد. در این مقاله نکاتی را در مورد بهترین راه برای حرکت موفق و روان به شما خواهیم گفت.
هنگام جابجایی لوازم دفترکار یک جدول زمانی برای انجام کارهای عملی ایجاد کنید.
اگر قصد جابجایی فضای اداری را دارید، کار نابهنگام و عدم رعایت دستورالعملها نه تنها منجر به تاخیرهای ناخواسته میشود، بلکه میتواند بر کارهای روزمره شما نیز تأثیر بگذارد که متعاقباً میتواند به جایگاه شرکت شما آسیب برساند. ایجاد جدول زمانی برای انجام کارهای عملی جابجایی دفتر و همچنین صحبت با کارکنان دفتر مربوطه و شرکت اسباب کشی بسیار مهم است. شما باید بدانید که چقدر طول می کشد تا وسایل اداری خود را جابجا کنید.
به عنوان مثال، جابجایی یک دفتر متوسط یا بزرگ ممکن است به برنامه ریزی ۶ تا ۸ هفته یا بیشتر نیاز داشته باشد. همچنین ممکن است حداقل به یک هفته زمان نیاز داشته باشید تا یک دفتر کوچکتر را برای جابجایی آماده کنید. داشتن برنامه ای برای جابجایی دفتر خود به اندازه کافی هوشمندانه است زیرا به شما امکان می دهد از تمام وقت خود بهترین استفاده را ببرید.
همچنین باید بدانید هنگام جابجایی فضاهای اداری، تمام لوازم اداری کجا می رود. در این مورد، استفاده از یک طرح برای درک برنامههای اداری جدید و نیازهای فردی شما میتواند به شما در ایجاد یک برنامه جابجایی کمک کند.
هماهنگی با اعضای تیم و کارمندان دفترکار
درست است که انتقال دفتر به منطقه دیگری مستقیماً بر کارمندان شما تأثیر می گذارد. در این شرایط بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که به کارمندان خود در مورد برنامه های جابجایی دفتر خود اطلاع دهید. درگیر شدن همه کارمندان در امور اسباب کشی که تأثیر مستقیم بر اسباب کشی شما از مرحله آماده سازی تا روز واقعی حرکت دارند.
همچنین باید این واقعیت را درک کنید که جابجایی فضاهای اداری برای همه از جمله کارگران استرس زا است. در نتیجه، برنامه ریزی و برگزاری جلسات با کسانی که احتمالاً باید در طول نقل مکان و پس از استقرار در محل کار جدید شما با شما باشند، مهم است.
همانطور که کارمندان شما برای جمع آوری لوازم اتاق و میزهای اداری خود آماده می شوند، آنها را در مورد پیشرفت و آمادگی برای اسباب کشی اثاثیه و جابجایی لوازم اداری اگاه کنید و ضمن ارزیابی بازخورد، به نگرانی های آنها رسیدگی کنید.
فایل های اداری را جمع آوری کنید و آن ها را بسته بندی کنید.
با توجه به حجم زیاد پرونده ها و حجم بالای فایل های اداری در دفتر بهترین کار این است که کار بسته بندی و جمع آوری فایل ها را خودتان انجام دهید تا بعدا در یافتن فایل ها گم نشوید. بهتر است جزئیات محتویات هر جعبه بسته بندی را بنویسید تا بتوانید لوازم اداری را به راحتی جابجا کنید.
کامپیوتر و ماشین های اداری را به طور مناسب بسته بندی کنید.
جابجایی و انتقال کامپیوترها و ماشین های اداری به دلیل حساسیت بالا باید با نهایت دقت و احتیاط انجام شود. بسته بندی مناسب و استفاده از جعبه های مخصوص یکی از مهم ترین قسمت های اسباب کشی اداری ایمن می باشد.
البته با استخدام یک شرکت حمل و نقل معتبر می توانید خیالتان از رسیدن سالم این لوازم به مقصد راحت باشد. شرکت باربری خونه بار با کادر بسته بندی مجرب و متخصص، لوازم اداری شما را با استفاده از ز کارتن های مخصوص سلامت و ایمنی لوازم دفتر کار شما را تامین می کنند.
برای جابجایی لوازم دفترکار از یک شرکت باربری حرفه ای استفاده کنید.
استخدام یک شرکت حمل و نقل اداری معتبر و حرفه ای مهمترین عامل موفقیت در این جابجایی می باشد. بهتر است قبل از انتخاب باربری مورد نظر، امتیازات افراد حرفه ای که خدمات جابجایی اداری و دفتر کار را ارائه می دهند، بررسی و مقایسه کنید. حتی می توانید از اطرافیان خود در مورد باربری های قابل اعتماد که می توانند به شما در جابجایی دفترتان کمک کنند، مشاوره دریافت کنید.
استخدام یک شرکت حمل و نقل حرفه ای مانند باربری خونه بار به شما کمک می کند تا در ازای پولی که می پردازید بیشترین بهره را ببرید. باربری خونه بار خدمات کامل بسته بندی، بارگیری، تخلیه و چیدن لوازم اداری را برای شما فراهم می کند.
دفتر کار جدید را آماده سازی کنید.
یکی از بهترین و موثر ترین کارهایی که در هنگام نقل مکان به دفتر جدید باید در نظر بگیرید این است که قبل از اسباب کشی کار آماده سازی دفتر کار جدید را انجام دهید و یک طرح قبلی برای جایگذاری لوازم اداری خود داشته باشید تا هنگام تخلیه بار در آنجا دچار سردر گمی نشوید.
باید دارای یک طرح کلی از دفتر کار جدید خود باشید بعد از اسباب کشی در محیط دفتر جدید خود مستقر شوید و این تنها در صورتی امکان پذیر است که کار را از قبل انجام داده باشید. برای آماده سازی باید خطوط تلفن و زیر ساخت های شبکه را در فضای کاری جدید خود تنظیم کنید.
صرف نظر از این که شما چه راهکارهایی را برای یک اسباب کشی موفق در نظر می گیرید ، اسباب کشی دفتر کار می تواند یک روند جدی باشد که به مقدمات اولیه و فداکاری افرادی که در آن شرکت می کنند نیاز دارد و همین امر باعث موفقیت این روند می شود. بنابراین ، با اتخاذ پیشنهادهایی که قبلاً گفته شد ، روی جابجایی اثاثیه دفتر کار خود تمرکز کنید.
بدون دیدگاه